문서 생성 및 편집하기
웹 오피스에서 파일 생성 및 편집하기
한컴독스 홈화면에서 상단 및 좌측 사이드 메뉴에서 문서를 생성할수 있습니다. 웹오피스에서는 한글, 한셀, 한쇼, 한워드, 한폼문서를 생성할 수 있습니다.
편집을 원하는 경우, 편집하려는 문서를 선택하고 두번 클릭하거나, 더보기를 클릭 후, 웹으로 열기 메뉴를 선택하면 바로 편집할 수 있습니다.
오피스 웹에서 편집하는 경우, 문서를 편집하고 해당 브라우저의 탭을 닫으면 자동으로 편집된 내용이 저장됩니다.
웹오피스 동시 협업 가이드 및 문서 편집 확장자, 사이즈 안내
•
웹오피스에서 편집가능한 확장자
웹오피스 편집 | 문서 사이즈 | 동시 협업 가이드 인원 | 동시 협업 가이드 인원 | |
오피스도구 | 확장자 | 사이즈 제한 | 영문기준 | 국문(2byte 문자) 기준 |
웹한글 | hwp,hwpx | 50MB | 10명 | 5명 |
웹셀 | xls,xlsx,cell | 60MB | 6명 | 3명 |
웹쇼 | ppt,pptx,show | 50MB | 10명 | 10명 |
웹워드 | doc,docx,rtf | 50MB | 10명 | 5명 |
한폼 | hfrm | - | - |
데스크톱 앱에서 파일 생성 및 편집하기
한컴독스 홈화면에서 데스크톱 앱을 다운로드합니다. (다운로드 방법 보러가기)
바탕화면 아이콘에서 사용하고자하는 한컴오피스를 선택한 후, 한컴독스 계정 정보를 입력하여 사용합니다.
한컴독스 파일을 데스크톱 앱에서 편집을 원하면 더보기를 클릭한 후 데스크톱 앱으로 열기를 선택합니다.
※ 한컴독스 데스크톱 앱 편집 기능은 개인용, 기업용에서 사용 가능합니다. 무료버전인 경우 뷰어 기능만 제공합니다.
공유하기
파일 및 폴더 공유하기
한컴독스 파일 및 폴더의 더보기(...) 메뉴에서의 '공유' 기능을 이용하면 브라우저에 상관없이 간단하게 내 동료와 친구에게 파일은 물론 폴더까지 쉽게 공유 할 수 있습니다.
쉽게 파일과 폴더를 다른 사람과 공유하고, 온라인에 자유롭게 게시할 수 있으며 공유 받는 사람은 보안 링크를 통해서 내용을 수신 받고 별도의 소프트웨어 설치 없이 즉시 문서와 이미지를 보거나 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
링크로 공유하기
동료나 친구에게 공유하고 싶은 문서나 파일을 한컴독스의 URL 주소만으로 간단하게 전달할 수 있는 기능입니다. 한컴독스 가입자는 로그인 후 문서를 편집할 수 있습니다.
1.
공유하려는 파일의 더보기(...) 메뉴에서 '공유'를 선택합니다.
2.
열려진 탭에서 사용 목적에 따라 공유 방법을 선택합니다.
1. 초대된 사용자만 접근 허용
•
메일 주소를 입력해서 문서를 공유합니다. 보기 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다.
•
추천 목록은 1회 이상 공유 이력이 있는 사용자 주소가 뜹니다.
2, 링크를 가진 모든 사용자
•
링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 링크 공유 전 보기 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다.
•
톱니바퀴를 누르면 링크 유효기간을 설정할 수 있습니다. 유효기간은 일자별로 설정 가능합니다.
파일 관리하기
이동, 복사, 삭제, 이름바꾸기
•
한컴독스에서는 새 문서 만들기, 파일 복사, 이동, 이름 바꾸기, 삭제와 같은 파일 관리를 제공합니다.
파일 및 폴더 이름은 100자 이내로 입력해야 합니다. 아래와 같은 문자는 파일 및 폴더 이름으로 사용이 불가합니다.@ # $ % ^ * \/ : ? < > | ”
문서 버전 관리
•
파일의 버전 관리 기능을 통해 동일 파일의 업데이트 이력을 확인 하실 수 있습니다.
•
파일 선택 후 더보기(…)를 클릭하시고 ‘버전 관리’ 메뉴를 선택하시면 해당 파일의 버전 기록이 나옵니다. 원하시는 문서 버전을 클릭하시면, 해당 문서를 확인하실 수 있습니다.
또한, ‘버전 관리’에서 우측의 더보기(…)를 클릭하시면 해당 버전으로 문서를 복원하거나 다운로드, 삭제를 할 수 있습니다. 문서 버전은 최대 20개까지 지원됩니다.
파일 복구
삭제한 파일은 휴지통으로 이동되며, 휴지통에서 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다.
휴지통에 있는 파일은 30일 후, 완전히 삭제됩니다.
파일 및 본문 검색
한컴독스는 파일의 제목이나 파일 포맷 뿐만 아니라 저장소에 업로드한 경우, 본문 검색을 제공합니다.
돋보기 모양이 있는 창을 클릭한 후, 원하는 키워드를 검색합니다
파일 업로드 및 다운로드
파일 업로드
한컴독스의 저장소 한도 내에서, 모든 종류의 파일을 드래그 앤 드롭(Drag&Drop)으로 업로드할 수 있습니다.
무료 사용자는 한번에 1GB, 유료 사용자는 한번에 10GB까지 업로드가 가능합니다.
•
한컴독스 지원 포맷 (이미지, 비디오, 오디오)
◦
한컴독스에서 다양한 포맷의 파일을 별도의 소프트웨어 설치 없이 웹에서 볼 수 있습니다.
◦
웹에서 열람 할 수 있는 이미지,비디오,오디오 파일 확장자는 다음과 같습니다.
분류 | 파일 형식 |
이미지 | jpg,jpeg,png,bmp,gif |
비디오 | mp4,ogg,webm |
오디오 | mp3,wav |
파일 다운로드
한컴독스의 저장소에 저장된 파일 혹은 폴더를 선택하여 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.
마우스로 드래그하여 여러 파일을 한꺼번에 다운로드할 수도 있고, 2개 이상의 파일 혹은 폴더를 한꺼번에 다운로드를 할 경우, .zip 파일 형태로 다운로드가 진행됩니다.
저장소가 아닌 ‘홈 화면’(첫 화면)과 ‘새 문서 만들기’에서는 다중 다운로드/삭제가 되지 않습니다.
다운로드 트래픽 제약
한컴독스에서는 요금제에 따라 일일 사용 가능한 다운로드 트래픽을 제약하고 있습니다.
제공되는 다운로드 트래픽이 초과하면 공유받은 파일이나 배포 링크를 통해 다운로드 시도할 때 다운로드가 동작하지 않을 수 있습니다.
또한 배포 링크로 인해 사용자 계정에 할당된 트래픽의 한도가 초과할 가능성이 있습니다.
제공되는 트래픽은 하루 단위로 초기화(트래픽 초기화 시점: KST 9:00 (GMT 0:00))되어 제공되고, 요금제별로 제공되는 다운로드 트래픽 양은 아래와 같습니다.
요금제 | 무료 | 개인용 | 기업용 |
일일 트래픽 제공량 | 10GB | 50GB | 500GB |
트래픽의 비정상적인 사용을 제한하기 위해 적용된 사항이므로 양해 부탁드립니다.
원하는 답변을 찾지 못하셨거나 더 궁금한 점이 있다면 아래 ‘1:1 문의하기’를 이용해 주세요.